Pidämme yksityisyydestäsi huolta.

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Harmonia Hyvinvointistudio

2934429-6
Kirvelitie 4, 28610 Pori

Tietosuojavastaava ja henkilötietojen käsittelijät
Susanna Eerola
Kirvelitie 4, 28610 Pori
0407251140
susanna@harmoniahyvinvointistudio.fi

Rekisteröidyt
Säilytämme pääasiassa voimassaolevien asiakassuhteiden asiakastietoja. 

Henkilötietojen tallettaminen
Rekisterin pitämisen peruste on asiakassuhde ja henkilön suostumus. Henkilö on antanut itse tiedot kehohoitojen asiakassuhdetta varten.

Koulutettuna hierojana, terveydenhuollon ammattilaisena ja yrittäjänä, kerään asiakkaistani hoidon ja asiakassuhteen kannalta vain olennaiset tiedot. Ammatinharjoittajana olen vastuussa keräämistäni asiakastiedoista, niiden säilyttämisestä ja suojaamisesta. Koulutettu hieroja on vaitiolovelvollinen ja asiakastiedot ovat lain mukaan salassa pidettäviä, eikä tietoja luovuteta eteenpäin.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin henkilötietoja käytetään vain Harmonia Hyvinvointistudion asiakkaan omaksi eduksi. Tarkoituksena on turvata asiakkaalle/ potilaalle mahdollisimman hyvä ja turvallinen hoito sekä toimiva asiakassuhde. Keräämme ainoastaan asiakassuhteen ja hoidon kannalta tarpeellista tietoa.

Kerättävät tiedot on tarkoitettu potilasturvallisuudesta huolehtimiseen, palveluiden tuottamiseen ja asiakassuhteen ylläpitämistä, kehittämistä ja tilastointia varten.

Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakkaalta pyydetään seuraavat tiedot:
etunimi, sukunimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, (alaikäisen asiakkaan huoltajan nimi ja yhteystiedot), työ/ ammatti, harrastukset, terveydentila ja hoidon toteutukseen vaikuttavat sairaudet, lääkitykset, materiaaliyliherkkyydet, aikaisemmat hoidot tai tutkimukset, tämänhetkinen tila, toiminnalliset liiketestit ja hoitoon tulon syy.

Säännönmukaiset tietolähteet
Potilastietoja ei siirretä, säilytetä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Manuaaliset asiakastiedot/ potilastiedot (hoidon esitietolomake) säilytetään asiakaskansioissa lukollisessa kaapissa.
Kansiossa oleviin tietoihin on pääsy ainoastaan hoitosuhteessa olevilla työntekijöillä.
Manuaaliset tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan. (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 30.3.2009/298)

Potilastiedot kerätään puhelimitse hoitoaikaa varatessa, ennen hoitoa täytettävästä esitietolomakkeesta, alkuhaastattelusta sekä hoidon aikana kerätystä lisätiedosta.

Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Koulutettujen hierojien liiton mukaisessa käsittelytavassa säilytysaika on pisimmillään hoidon toteuttamisen, hoitoon liittyvien korvausvaatimusten ja tieteellisten tutkimusten edellyttämän ajan, joka on nykyisen lain mukaan 12 vuotta hoidon päättymisestä. Kirjanpitomateriaaleissa asiakkaan laskutustiedot tallennetaan 10 vuoden ajaksi. 

Rekisteröidyn oikeudet

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

• saada pääsy tietoihin

• oikaista tietoja

• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

• rajoittaa tietojen käsittelyä ja vastustaa tietojen käsittelyä.

Tietopyyntöprosessin voi aloittaa laittamalla viestiä susanna@harmoniahyvinvointistudio.fi. Rekisterin ylläpitäjä aloittaa prosessin mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään viikon sisällä pyynnöstä.

Laissa vaadittuja säilytettäviä tietoja ei kuitenkaan voida poistaa.

Valmistaudu todistamaan henkilöllisyytesi prosessin edetessä. Tietoja ei luovuteta ilman tätä.